适合对象
- 对现任秘书服务不满意、收费不透明或联系不上
- 原秘书公司停业或不再续约
- 公司年报欠交或记录不完整，需要梳理
- 希望把秘书、注册地址和年度合规集中在一处处理
包含／不包含
包含
- 初步查册：核查公司注册处记录、NAR1 是否欠交、董事及秘书信息
- 客户尽职调查（KYC）
- 起草董事会决议：委任本中心为公司秘书、接受原秘书辞任
- 准备并递交 ND2A（委任及离任）
- 如同时转注册地址：准备并递交 NR1
- 协助向原秘书索取法定名册、会议记录、公司印章及股票存根
- 重建或更新股东名册、董事名册、SCR
- 转入后首年公司秘书服务（按秘书年费）
不包含
- 政府费用（包括欠交年报的逾期费用）
- 原秘书可能收取的转出或文件费用
- 原秘书拒交记录时的法律行动
- 做账、审计及报税（见“相关服务”）
政府费用
所需资料
- 公司注册证明书、商业登记证
- 最近一份 NAR1、公司章程
- 全体董事、股东及重要控制人的身份证明和地址证明
- 公司股东：注册文件及股权架构
- 原秘书辞任信（如有）
- 现有法定记录（如在客户手上）
办理流程
个案处理时间在咨询时确认，取决于文件、政府及第三方安排，不保证完成或审批时间。法定期限仍须个别核对。
| 步骤 | 内容 | 负责方 | 一般用时 |
|---|---|---|---|
| 1 | 查册及合规体检，列出欠交事项 | 本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 2 | KYC，签署服务协议 | 客户＋本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 3 | 签署董事会决议、ND2A（及 NR1） | 客户 | 咨询时按个案确认 |
| 4 | 电子递交公司注册处 | 本中心 | 须在变更后 15 天内；经系统自动核实的电子表格，公司注册处 2026-27 年度服务承诺为 6 小时内登记 |
| 5 | 向原秘书索取记录、更新名册 | 本中心＋原秘书 | 视原秘书配合程度，交接时间须与原秘书确认 |
| 6 | 补交欠交事项（如有） | 本中心 | 视个案而定 |
更换公司秘书无需原秘书同意；但索取法定记录需要原秘书配合。
每年持续义务
- NAR1 在周年日后 42 天内递交（HK$105）
- 商业登记续期
- SCR 保存及指定代表
- 董事、秘书及地址变更在 15 天内备案
- 注册地址如有变更，还须在 1 个月内书面通知税务局商业登记署
常见问题
换秘书需要原秘书同意吗？
不需要。公司可通过董事会决议委任新秘书并终止原委任，再在 15 天内递交 ND2A。但原秘书的服务协议可能有通知期或收费条款，建议先查看。
原秘书不交出公司记录怎么办？
我们会根据公司注册处记录和客户提供的资料重建名册，并协助发出书面要求。如需法律追讨，须另行委托律师。
公司欠交了几年年报，还能转秘书吗？
可以，但建议同步补交。每份逾期 NAR1 按延误时间缴付 HK$870–3,480，且处长无权豁免。
转秘书会影响银行账户吗？
一般不影响账户本身，但银行可能要求更新公司资料（如秘书、地址）。建议变更后通知银行。
注册地址一定要一起转吗？
不一定，两者可以分开办理。如转地址，须递交 NR1，并通知税务局。