適合對象
- 現任秘書服務不理想、收費不清或聯絡不到
- 原秘書公司結業或不再續約
- 公司欠交周年申報或紀錄不完整，需要整理
- 希望把秘書、註冊地址及年度合規集中一處處理
包含／不包含
包含
- 初步查冊：檢查公司註冊處紀錄、NAR1 是否欠交、董事及秘書資料
- 客戶盡職審查（KYC）
- 草擬董事會決議：委任本中心為公司秘書、接受原秘書辭任
- 準備及遞交 ND2A（委任及停任）
- 如同時轉註冊地址：準備及遞交 NR1
- 協助向原秘書索取法定登記冊、會議紀錄、公司印章及股票存根
- 重建或更新成員登記冊、董事登記冊、SCR
- 轉入後首年公司秘書服務（按秘書年費）
不包含
- 政府費用（包括欠交 NAR1 的逾期費用）
- 原秘書可能收取的轉出或文件費用
- 原秘書不交出紀錄時的法律行動
- 做帳、審計及報稅（見「相關服務」）
政府費用
所需文件
以下為一般文件清單；諮詢時確認適用項目及安全交收安排。請勿透過網站表單傳送證件或帳目，顧問會另行安排安全交收方式。
- 公司註冊證明書、商業登記證
- 最近一份 NAR1、公司章程
- 全體董事、股東及重要控制人之身份證明及住址證明
- 公司股東：註冊文件及股權架構
- 原秘書辭任信（如有）
- 現有法定紀錄（如在客戶手上）
辦理流程
個案處理時間在諮詢時確認，取決於文件、政府及第三方安排，不保證完成或審批時間。法定期限仍須個別核對。
| 步驟 | 內容 | 負責方 | 一般需時 |
|---|---|---|---|
| 1 | 查冊及健康檢查，列出欠交事項 | 本中心 | 諮詢時按個案確認 |
| 2 | KYC 及簽署服務協議 | 客戶＋本中心 | 諮詢時按個案確認 |
| 3 | 簽署董事會決議、ND2A（及 NR1） | 客戶 | 諮詢時按個案確認 |
| 4 | 電子遞交公司註冊處 | 本中心 | 須於變更後 15 日內；經系統自動核實的電子表格，公司註冊處 2026-27 年度服務承諾為 6 小時內登記 |
| 5 | 向原秘書索取紀錄、更新登記冊 | 本中心＋原秘書 | 視乎原秘書配合，交接時間須與原秘書確認 |
| 6 | 補交欠交事項（如有） | 本中心 | 視乎個案 |
更換公司秘書毋須原秘書同意；但索取法定紀錄需原秘書配合。
每年持續責任
- NAR1 於周年日後 42 日內交付（HK$105）
- 商業登記續期
- SCR 備存及指定代表
- 董事、秘書及地址變更於 15 日內報備
- 註冊地址如有更改，亦須於 1 個月內通知稅務局商業登記署有關業務地址的變更
常見問題
換秘書需要原秘書同意嗎？
不需要。公司可由董事會決議委任新秘書並終止原委任，再於 15 日內遞交 ND2A。但原秘書的服務協議可能有通知期或收費條款，請先查閱。
原秘書不交出公司紀錄怎麼辦？
我們會根據公司註冊處紀錄及客戶提供的資料重建登記冊，並協助發出書面要求。如涉及法律追討，須另聘律師。
公司欠交了幾年周年申報，還可以轉秘書嗎？
可以，但建議同時補交。每份逾期 NAR1 須按延誤時間繳付 HK$870–3,480，且處長無權豁免。
轉秘書會影響銀行戶口嗎？
一般不會影響戶口本身，但銀行可能要求更新公司資料（如秘書、地址）。建議變更後通知銀行。
註冊地址一定要一起轉嗎？
不一定，兩者可分開處理。若轉地址，須遞交 NR1，並通知稅務局。