適合哪類客戶
- 新成立、首次需要做帳及審計的香港有限公司
- 沒有聘請全職會計人員、希望把日常記帳外判的中小企
- 股東或董事不在香港，需要有人在港整理單據及帳目的公司
- 過往帳目未有整理，需要補做一至兩個財政年度帳目的公司
- 考慮申報為不活動公司，希望先釐清帳目的公司
服務包括
- 做帳：根據銀行月結單、發票及收據入帳，編製總分類帳及試算表
- 管理帳目：按需要提供損益表、資產負債表等內部報表（按季或按年）
- 財務報表擬備：擬備年度財務報表初稿，供核數師審計
- 整理審計文件：準備銀行對帳表、應收及應付帳款明細、固定資產表等核數師一般要求的文件
- 轉介獨立執業會計師：如有需要，轉介獨立執業會計師進行審計；核數委聘書由你與核數師直接簽訂
- 銜接報稅：核數報告簽發後，把經審計財務報表用於利得稅報稅（見「利得稅報稅」服務）
服務不包括
- 審計工作本身：核數報告只可由獨立的「執業單位」（執業會計師或會計師事務所，《公司條例》第 393 條）簽發。HKESC 不會出具核數報告或審計意見，亦不是核數委聘的一方；核數委聘書由你與核數師直接簽訂，核數費用由核數師直接報價及收取
- 稅務策劃、稅務爭議或稅務調查的代表工作
- 內部審計、盡職審查、上市或併購相關會計工作
- 薪酬計算及強積金供款處理（如有需要可另行查詢）
- 法律意見
政府費用 / 法定費用
做帳及審計本身不涉及政府收費。與公司每年合規相關的法定費用如下（2026 年 10 月核對）：
所需文件
以下為一般文件清單；諮詢時確認適用項目及安全交收安排。請勿透過網站表單傳送證件或帳目，顧問會另行安排安全交收方式。
- 公司註冊證明書、商業登記證、最近一份周年申報表
- 財政年度內所有銀行戶口（所有幣種）的月結單
- 銷售發票、採購發票及費用收據
- 合約、租約及借貸文件
- 薪金及強積金供款紀錄（如有僱員）
- 固定資產購入或出售單據
- 上一年度經審計財務報表（如有）
流程及所需時間
個案處理時間在諮詢時確認，取決於文件、政府及第三方安排，不保證完成或審批時間。法定期限仍須個別核對。
- 諮詢：了解交易數量、財政年度結算日及所需服務，並提供報價
- 確認委聘及交收文件
- 做帳，擬備試算表及財務報表初稿
- 轉介獨立執業會計師；核數委聘書由你與核數師直接簽訂
- 核數師進行審計；我們按核數師要求提供已整理的帳目及審計文件
- 核數報告簽發後，轉入利得稅報稅程序（如有委託）
所需時間：視乎資料齊全程度，諮詢時確認。審計所需時間由核數師決定。
每年須處理的事項 / 法定期限
- 備存會計紀錄：《公司條例》第 373 條規定公司須備存足以顯示及解釋其交易的會計紀錄；第 377 條規定紀錄須保存 7 年。《稅務條例》第 51C 條亦規定在港經營業務人士須保存足夠的收支紀錄不少於 7 年
- 財政年度：新公司的首個會計參照日由董事指定，須在成立日期後 18 個月內；如董事沒有指定，則為成立首個周年日所屬月份的最後一日
- 年度審計：所有公司（包括符合「簡易財務報告」豁免的公司）的財務報表均須審計，只有按《公司條例》第 5 條成為不活動公司者例外（第 447 條）
- 周年成員大會：私人公司（並非公眾公司的附屬公司）一般須在會計參照期結束後 9 個月內舉行；單一成員公司、以書面決議代替或經全體成員議決免除者除外
- 周年申報表 NAR1：每年在成立周年日後 42 日內交付公司註冊處
- 利得稅報稅表：有收入的法團交表時一般須夾附經審計財務報表（見「利得稅報稅」服務）
常見問題
香港公司是否一定要審計？
是。按公司註冊處的解釋，所有公司的財務報表均須審計，包括符合簡易財務報告豁免的中小型私人公司；唯一例外是按《公司條例》第 5 條通過特別決議並交付公司註冊處登記的不活動公司。
HKESC 可以替我審計嗎？
不可以。按《公司條例》第 393 條，只有「執業單位」才可獲委任為公司核數師並簽發核數報告。HKESC 只負責做帳、擬備財務報表初稿及整理審計文件，並可轉介獨立執業會計師；核數委聘書由你與核數師直接簽訂。
公司今年沒有生意，也要做帳及審計嗎？
如公司仍有銀行收支、支付秘書費或其他交易，一般仍屬有會計交易，需要做帳及審計。如公司符合條件，可考慮申報為不活動公司；申報前的年度仍可能需要處理帳目，建議先與我們商討。
會計紀錄要保留多久？
最少 7 年。《稅務條例》第 51C 條及《公司條例》第 377 條均有 7 年的保存要求。
首次做帳需要多長時間？
視乎首個財政年度的長度（最長可達成立後 18 個月）及交易數量。所需時間視乎資料齊全程度，會在諮詢時確認。
單據不齊全怎麼辦？
我們會先按銀行月結單入帳，再列出需補交的單據清單。核數師最終是否接納，由核數師按審計準則判斷。
核數師費用是否包括在報價內？
不包括。核數委聘書由你與獨立核數師直接簽訂，核數費用亦由核數師直接報價及收取。HKESC 或會就轉介收取費用，詳情於報價時列明。
公司銀行戶口在香港以外，也可以處理嗎？
可以，只需提供所有戶口的月結單。請留意：如會計紀錄存放在香港以外，《公司條例》第 374 條規定有關帳目及報表須送交並存放在香港。
做帳及審計完成後，還有甚麼要做？
經審計財務報表會用於提交利得稅報稅表；私人公司亦須按時舉行周年成員大會（或以書面決議處理）及交付周年申報表。
轉介的核數師是否獨立？
是。核數師由執業會計師或會計師事務所以其本身名義獲委任，須按香港會計師公會的專業操守守則自行確保獨立性；HKESC 不會影響或參與審計判斷。