适合哪些客户
- 新成立、首次需要记账及审计的香港有限公司
- 没有聘请全职会计人员、希望把日常记账外包的中小企业
- 股东或董事不在香港，需要有人在香港整理票据及账目的公司
- 过往账目未有整理，需要补做一至两个财政年度账目的公司
- 考虑申报为不活动公司（休眠公司），希望先理清账目的公司
服务包括
- 记账：根据银行对账单、发票及收据入账，编制总分类账及试算表
- 管理账目：按需要提供损益表、资产负债表等内部报表（按季度或按年度）
- 财务报表拟备：拟备年度财务报表初稿，供审计师审计
- 整理审计文件：准备银行对账表、应收及应付账款明细、固定资产表等审计师一般要求的文件
- 推荐独立执业会计师：如有需要，推荐独立执业会计师进行审计；审计业务约定书由你与审计师直接签订
- 衔接报税：审计报告签发后，把经审计财务报表用于利得税报税（见“利得税报税”服务）
服务不包括
- 审计工作本身：审计报告只可由独立的“执业单位”（执业会计师或会计师事务所，《公司条例》第 393 条）签发。HKESC 不会出具审计报告或审计意见，亦不是审计委托的一方；审计业务约定书由你与审计师直接签订，审计费用由审计师直接报价及收取
- 税务策划、税务争议或税务调查的代表工作
- 内部审计、尽职审查、上市或并购相关会计工作
- 薪酬计算及强积金（MPF）供款处理（如有需要可另行咨询）
- 法律意见
政府费用 / 法定费用
记账及审计本身不涉及政府收费。与公司每年合规相关的法定费用如下（2026 年 10 月核对）：
所需文件
以下为一般文件清单；咨询时确认适用项目及安全交收安排。请勿通过网站表单发送证件或账目，顾问会另行安排安全交收方式。
- 公司注册证明书、商业登记证、最近一份周年申报表
- 财政年度内所有银行账户（所有币种）的对账单
- 销售发票、采购发票及费用收据
- 合同、租约及借贷文件
- 薪金及强积金（MPF）供款记录（如有员工）
- 固定资产购入或出售票据
- 上一年度经审计财务报表（如有）
流程及所需时间
个案处理时间在咨询时确认，取决于文件、政府及第三方安排，不保证完成或审批时间。法定期限仍须个别核对。
- 咨询：了解交易数量、财政年度结算日及所需服务，并提供报价
- 确认委托及交接文件
- 记账，拟备试算表及财务报表初稿
- 推荐独立执业会计师；审计业务约定书由你与审计师直接签订
- 审计师进行审计；我们按审计师要求提供已整理的账目及审计文件
- 审计报告签发后，转入利得税报税程序（如有委托）
所需时间：视资料齐全程度，咨询时确认。审计所需时间由审计师决定。
每年须处理的事项 / 法定期限
- 备存会计记录：《公司条例》第 373 条规定公司须备存足以显示及解释其交易的会计记录；第 377 条规定记录须保存 7 年。《税务条例》第 51C 条亦规定在香港经营业务人士须保存足够的收支记录不少于 7 年
- 财政年度：新公司的首个会计参照日由董事指定，须在成立日期后 18 个月内；如董事没有指定，则为成立首个周年日所属月份的最后一日
- 年度审计：所有公司（包括符合“简易财务报告”豁免的公司）的财务报表均须审计，只有按《公司条例》第 5 条成为不活动公司者例外（第 447 条）
- 股东周年大会：私人公司（并非公众公司的附属公司）一般须在会计参照期结束后 9 个月内举行；单一成员公司、以书面决议代替或经全体成员议决免除者除外
- 周年申报表 NAR1：每年在成立周年日后 42 日内交付公司注册处
- 利得税报税表：有收入的公司提交报税表时一般须附上经审计财务报表（见“利得税报税”服务）
常见问题
香港公司是否一定要审计？
是。按公司注册处的解释，所有公司的财务报表均须审计，包括符合简易财务报告豁免的中小型私人公司；唯一例外是按《公司条例》第 5 条通过特别决议并交付公司注册处登记的不活动公司。
HKESC 可以替我审计吗？
不可以。按《公司条例》第 393 条，只有“执业单位”才可获委任为公司审计师并签发审计报告。HKESC 只负责记账、拟备财务报表初稿及整理审计文件，并可推荐独立执业会计师；审计业务约定书由你与审计师直接签订。
公司今年没有生意，也要记账及审计吗？
如公司仍有银行收支、支付秘书费或其他交易，一般仍属有会计交易，需要记账及审计。如公司符合条件，可考虑申报为不活动公司；申报前的年度仍可能需要处理账目，建议先与我们商讨。
会计记录要保留多久？
最少 7 年。《税务条例》第 51C 条及《公司条例》第 377 条均有 7 年的保存要求。
首次记账需要多长时间？
视首个财政年度的长度（最长可达成立后 18 个月）及交易数量。所需时间视资料齐全程度，会在咨询时确认。
票据不齐全怎么办？
我们会先按银行对账单入账，再列出需补交的票据清单。审计师最终是否接纳，由审计师按审计准则判断。
审计师费用是否包括在报价内？
不包括。审计业务约定书由你与独立审计师直接签订，审计费用亦由审计师直接报价及收取。HKESC 或会就推荐收取费用，详情于报价时列明。
公司银行账户在香港以外，也可以处理吗？
可以，只需提供所有账户的对账单。请留意：如会计记录存放在香港以外，《公司条例》第 374 条规定有关账目及报表须送交并存放在香港。
记账及审计完成后，还有什么要做？
经审计财务报表会用于提交利得税报税表；私人公司亦须按时举行股东周年大会（或以书面决议处理）及交付周年申报表。
推荐的审计师是否独立？
是。审计师由执业会计师或会计师事务所以其本身名义获委任，须按香港会计师公会的专业操守守则自行确保独立性；HKESC 不会影响或参与审计判断。