適合對象
- 董事及股東均不在香港、需要符合資格的香港公司秘書的公司
- 只得一名董事的公司（唯一董事不可兼任公司秘書）
- 希望有人跟進周年申報、變更報備及法定紀錄的中小企
- 正考慮更換現任秘書的公司（見「轉秘書服務」）
包含／不包含
包含
- 出任公司秘書一年（法人團體公司秘書，在香港設有營業地點）
- 備存法定登記冊：成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、重要控制人登記冊（SCR）
- 出任 SCR 指定代表（如選擇，本中心作為 TCSP 持牌人符合資格）
- 周年申報表（NAR1）到期提醒及代為準備、遞交
- 商業登記續期提醒
- 草擬常規董事會及股東書面決議（如通過周年帳目、委任核數師）
- 處理政府部門寄至本中心的信件並通知客戶
不包含
- 政府費用
- 公司變更事項（董事／股東／地址／改名／股份轉讓）——按項收費，見「公司變更」
- 註冊辦事處地址（可另選）
- 做帳、審計及報稅（見「相關服務」）
- 法律意見、合約審閱
政府費用
| 項目 | 金額（HK$） | 備註 | 來源 |
|---|---|---|---|
| 周年申報表 NAR1（周年日後 42 日內交付） | 105 | 私人股份有限公司 | cr.gov.hk |
| NAR1 逾期：42 日後至 3 個月內 | 870 | 註冊處處長無權豁免 | cr.gov.hk |
| NAR1 逾期：3 至 6 個月內 | 1,740 | 同上 | 同上 |
| NAR1 逾期：6 至 9 個月內 | 2,610 | 同上 | 同上 |
| NAR1 逾期：9 個月以上 | 3,480 | 同上 | 同上 |
| 商業登記費及徵費（一年證，2026/27） | 2,350 | 登記費 2,200＋徵費 150 | ird.gov.hk |
| 更改公司秘書及董事通知書（ND2A） | 以公司註冊處最新收費表為準 | 公司註冊處主要收費表未列此表格收費；收費以公司註冊處最新公布為準，如有疑問請向該處查詢 | cr.gov.hk |
所需文件
以下為一般文件清單；諮詢時確認適用項目及安全交收安排。請勿透過網站表單傳送證件或帳目，顧問會另行安排安全交收方式。
- 公司註冊證明書、商業登記證
- 最近一份周年申報表（NAR1）及公司章程
- 全體董事及股東之身份證明及住址證明（KYC）
- 公司股東：註冊文件、股權架構圖及最終實益擁有人資料
- 現有法定登記冊、會議紀錄及決議（如由其他秘書轉入）
- 董事會決議委任本中心為公司秘書（本中心可代擬）
辦理流程
個案處理時間在諮詢時確認，取決於文件、政府及第三方安排，不保證完成或審批時間。法定期限仍須個別核對。
| 步驟 | 內容 | 負責方 | 一般需時 |
|---|---|---|---|
| 1 | 了解公司現況、報價 | 本中心 | 諮詢時按個案確認 |
| 2 | 客戶盡職審查（KYC）及簽署服務協議 | 客戶＋本中心 | 諮詢時按個案確認 |
| 3 | 董事會決議委任；簽署 ND2A（如屬更換秘書） | 客戶＋本中心 | 諮詢時按個案確認 |
| 4 | 遞交 ND2A 予公司註冊處 | 本中心 | 須於委任後 15 日內遞交 |
| 5 | 建立／更新法定登記冊及年度提醒 | 本中心 | 諮詢時按個案確認 |
新成立公司可在註冊時直接委任本中心為首任公司秘書，毋須另交 ND2A。
每年持續責任
- 公司秘書資格：個人須通常居於香港；法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私人公司必須有一名公司秘書。
- NAR1：每年於公司成立周年日後 42 日內交付；逾期屬刑事罪行，公司及每名負責人最高可被罰款 HK$50,000，持續違反每日另加 HK$1,000。
- 商業登記續期：按證書屆滿日續期；如未收到繳費通知書，須於現有證書屆滿後 1 個月內書面通知稅務局。
- SCR 及指定代表：SCR 須備存於註冊辦事處或香港其他地點；若不在註冊辦事處，須於 15 日內以 NR2 通知公司註冊處。公司須委任至少一名指定代表。
- 變更報備：董事或公司秘書委任／停任，須於 15 日內遞交 ND2A；逾期最高罰款 HK$25,000，每日另加 HK$700。
- 周年帳目及報稅：見「相關服務」。
常見問題
董事可以自己兼任公司秘書嗎？
如公司有兩名或以上董事，其中一名可兼任公司秘書。但唯一董事不可兼任公司秘書；如唯一董事同時是某法人團體的唯一董事，該法人團體亦不可出任公司秘書。
公司秘書一定要是香港人嗎？
個人公司秘書須通常居於香港，不限國籍；法人團體公司秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。董事和股東則沒有居住地要求。
公司秘書和註冊地址是同一項服務嗎？
不是。公司秘書是法定職位；註冊辦事處是公司在香港的法定通訊地址。兩者可以一併選購，但分開收費。
如果錯過 NAR1 限期會怎樣？
政府費用會由 HK$105 增至 HK$870–3,480（視乎延誤時間），而且註冊處處長無權豁免；公司及負責人亦可能被檢控。
重要控制人登記冊需要交給政府嗎？
不需要向公司註冊處遞交，但須備存並在執法人員要求時出示。
公司沒有營業，還需要公司秘書嗎？
需要。只要公司仍然存續，就須委任公司秘書並履行周年申報等責任（符合「不活動公司」定義的公司可豁免交付周年申報表，但仍須委任公司秘書）。