適合對象
- 所有仍然存續的香港私人股份有限公司
- 自行處理但經常忘記限期的公司
- 已欠交周年申報，需要補交的公司
- 已由其他秘書處理、但想單獨委託申報的公司
包含／不包含
包含
- 限期前提醒（周年日前及到期前）
- 核對公司註冊處紀錄與公司實際資料（董事、股東、秘書、地址、股本）
- 準備 NAR1，安排董事或公司秘書簽署
- 電子遞交公司註冊處並提供登記紀錄
- 提醒商業登記續期繳費，並協助處理未收到繳費通知書的情況
- 發現資料不一致時提示需要的變更表格
不包含
- 政府費用（NAR1 登記費、商業登記費及徵費）
- 資料變更表格（ND2A、NR1 等）——見「公司變更」
- 周年帳目、審計及利得稅報稅（見「相關服務」）
- 因延誤而產生的檢控或法律程序
政府費用
周年申報表（NAR1）——本地私人股份有限公司
| 交付時間（以公司成立周年日計） | 金額（HK$） | 來源 |
|---|---|---|
| 周年日後 42 日內 | 105 | cr.gov.hk |
| 超過 42 日但在 3 個月內 | 870 | cr.gov.hk |
| 超過 3 個月但在 6 個月內 | 1,740 | 同上 |
| 超過 6 個月但在 9 個月內 | 2,610 | 同上 |
| 超過 9 個月 | 3,480 | 同上 |
註冊處處長無權豁免較高的登記費。紙本以郵寄交付者，以公司註冊處收到為準；費用不足會被退回，並按重新交付日期計費。
商業登記費及徵費（2026-04-01 至 2027-03-31 生效之證書）
| 證書 | 登記費 | 徵費 | 合計（HK$） | 來源 |
|---|---|---|---|---|
| 一年證 | 2,200 | 150 | 2,350 | ird.gov.hk |
| 三年證 | 5,720 | 450 | 6,170 | 同上 |
續證金額以續證的開始生效日期釐定。
所需文件
以下為一般文件清單；諮詢時確認適用項目及安全交收安排。請勿透過網站表單傳送證件或帳目，顧問會另行安排安全交收方式。
- 公司註冊證明書及現行商業登記證
- 上一份 NAR1（如非由本中心遞交）
- 本年度內的變更資料：董事、股東（包括股份轉讓）、公司秘書、地址、股本
- 商業登記續期繳費通知書（如已收到）
- 董事或公司秘書簽署 NAR1
辦理流程
個案處理時間在諮詢時確認，取決於文件、政府及第三方安排，不保證完成或審批時間。法定期限仍須個別核對。
| 步驟 | 內容 | 負責方 | 一般需時 |
|---|---|---|---|
| 1 | 周年日前發出提醒，確認本年度資料 | 本中心＋客戶 | 周年日前按個案安排 |
| 2 | 準備 NAR1，客戶確認及簽署 | 本中心＋客戶 | 諮詢時按個案確認 |
| 3 | 電子遞交公司註冊處 | 本中心 | 必須在周年日後 42 日內；經系統自動核實的電子表格，公司註冊處 2026-27 年度服務承諾為 6 小時內登記 |
| 4 | 商業登記續期：稅務局約於新證生效月份的前一個月中寄出繳費通知書 | 稅務局→客戶 | 繳費後通知書即成為商業登記證；eTAX 一般於繳費翌日上午 10 時後可下載 |
每年持續責任
- NAR1：每年於公司成立周年日後 42 日內交付；處長無權延長限期。逾期屬刑事罪行，公司及每名負責人最高罰款 HK$50,000，持續違反每日另加 HK$1,000。
- 不活動公司：符合《公司條例》第 5(1) 條「不活動公司」定義的公司，毋須交付周年申報表。
- 商業登記：如未收到續期繳費通知書，須於現有證書屆滿後 1 個月內書面通知稅務局。違反《商業登記條例》最高可被罰款 HK$5,000 及監禁 1 年；逾期繳費稅務局可另加罰款。
- 兩者分開處理：已續商業登記，仍須另外交 NAR1；反之亦然。
- 其他：SCR、公司秘書、法定紀錄、周年帳目及報稅（見「相關服務」）。
常見問題
NAR1 的限期怎樣計算？
以公司成立日期每年的周年日起計 42 日內。例如 3 月 10 日成立的公司，每年須於 4 月 21 日或之前交付。如最後一日適逢星期六，限期亦不會順延。
可以申請延期或豁免逾期罰款嗎？
不可以。註冊處處長無權延長法定限期，亦無權豁免較高的登記費。
已續了商業登記，還需要交周年申報嗎？
需要。商業登記由稅務局管理，周年申報由公司註冊處管理，是兩項不同的法定責任。
公司沒有營業，需要交 NAR1 嗎？
一般需要。只有按《公司條例》第 5(1) 條成為「不活動公司」的公司才可豁免；公司沒有營業並不等於已成為不活動公司。
三年商業登記證是否比較劃算？
按現行收費，三年證 HK$6,170，低於三張一年證合計（HK$7,050），但須一次過繳付，而日後收費或徵費亦可能調整；如計劃短期內註銷公司，一年證較靈活。
欠交了幾年怎麼辦？
應盡快逐年補交，每份按交付日期計算逾期費用。我們可先查冊列出欠交年度及預計政府費用。