适合对象
- 所有仍然存续的香港私人股份有限公司
- 自己办理但经常忘记期限的公司
- 已欠交年报、需要补交的公司
- 由其他秘书处理、但想单独委托年报申报的公司
包含／不包含
包含
- 到期前提醒（周年日前及截止日前）
- 核对公司注册处记录与公司实际信息（董事、股东、秘书、地址、股本）
- 准备 NAR1，安排董事或公司秘书签署
- 电子递交公司注册处并提供登记记录
- 提醒商业登记续期缴费，协助处理未收到缴费通知书的情况
- 发现信息不一致时，提示需要递交的变更表格
不包含
- 政府费用（NAR1 登记费、商业登记费及征费）
- 信息变更表格（ND2A、NR1 等）——见“公司变更”
- 年度账目、审计及利得税申报（见“相关服务”）
- 因逾期引起的检控或法律程序
政府费用
周年申报表（NAR1）——本地私人股份有限公司
| 递交时间（按公司成立周年日计算） | 金额（港币） | 来源 |
|---|---|---|
| 周年日后 42 天内 | 105 | cr.gov.hk |
| 超过 42 天但在 3 个月内 | 870 | cr.gov.hk |
| 超过 3 个月但在 6 个月内 | 1,740 | 同上 |
| 超过 6 个月但在 9 个月内 | 2,610 | 同上 |
| 超过 9 个月 | 3,480 | 同上 |
公司注册处处长无权豁免较高的登记费。纸质邮寄以公司注册处实际收到为准；费用不足会被退回，并按重新递交日期计费。
商业登记费及征费（2026-04-01 至 2027-03-31 生效的证书）
| 证书 | 登记费 | 征费 | 合计（港币） | 来源 |
|---|---|---|---|---|
| 一年期 | 2,200 | 150 | 2,350 | ird.gov.hk |
| 三年期 | 5,720 | 450 | 6,170 | 同上 |
续证金额按续证的生效日期确定。
所需资料
- 公司注册证明书及现行商业登记证
- 上一份 NAR1（如非由本中心递交）
- 本年度内的变更信息：董事、股东（包括股权转让）、公司秘书、地址、股本
- 商业登记续期缴费通知书（如已收到）
- 董事或公司秘书签署 NAR1
办理流程
个案处理时间在咨询时确认，取决于文件、政府及第三方安排，不保证完成或审批时间。法定期限仍须个别核对。
| 步骤 | 内容 | 负责方 | 一般用时 |
|---|---|---|---|
| 1 | 周年日前发出提醒，确认本年度信息 | 本中心＋客户 | 周年日前按个案安排 |
| 2 | 准备 NAR1，客户确认并签署 | 本中心＋客户 | 咨询时按个案确认 |
| 3 | 电子递交公司注册处 | 本中心 | 必须在周年日后 42 天内；经系统自动核实的电子表格，公司注册处 2026-27 年度服务承诺为 6 小时内登记 |
| 4 | 商业登记续期：税务局约在新证生效月份的前一个月中旬寄出缴费通知书 | 税务局→客户 | 缴费后通知书即成为商业登记证；eTAX 一般在缴费次日上午 10 点后可下载 |
每年持续义务
- NAR1：每年在公司成立周年日后 42 天内递交；处长无权延长期限。逾期属刑事罪行，公司及每名负责人最高罚款 HK$50,000，持续违反每天另加 HK$1,000。
- 不活动公司：符合《公司条例》第 5(1) 条“不活动公司”定义的公司，无需递交周年申报表。
- 商业登记：如未收到续期缴费通知书，须在现有证书到期后 1 个月内书面通知税务局。违反《商业登记条例》最高可被罚款 HK$5,000 及监禁 1 年；逾期缴费税务局可另加罚款。
- 两者分开办理：续了商业登记，仍须另外递交 NAR1；反之亦然。
- 其他：SCR、公司秘书、法定记录、年度账目及报税（见“相关服务”）。
常见问题
NAR1 的期限怎么算？
以公司成立日期每年的周年日起算 42 天内。例如 3 月 10 日成立的公司，每年须在 4 月 21 日或之前递交。如最后一天是星期六，期限也不会顺延。
可以申请延期或减免逾期费用吗？
不可以。处长无权延长法定期限，也无权豁免较高的登记费。
续了商业登记，还需要交年报吗？
需要。商业登记由税务局管理，周年申报由公司注册处管理，是两项不同的法定义务。
公司没有经营，需要交 NAR1 吗？
一般需要。只有按《公司条例》第 5(1) 条成为“不活动公司”的才可豁免；公司没有经营不等于已经是不活动公司。
三年期商业登记证更划算吗？
按现行收费，三年期 HK$6,170，低于三张一年期合计（HK$7,050），但须一次性缴付，且日后收费或征费可能调整；如计划近期注销公司，一年期更灵活。
欠交了好几年怎么办？
应尽快逐年补交，每份按递交日期计算逾期费用。我们可以先查册，列出欠交年度和预计政府费用。