适合对象
- 委任或辞任董事、公司秘书
- 变更注册地址
- 更改公司中文名或英文名
- 增发股份（增资）
- 股东之间买卖或赠与股份
包含／不包含
包含
- 查册确认现有登记信息
- 起草董事会决议／股东决议（包括改名所需的特别决议）
- 准备并递交相关公司注册处表格
- 股权转让：起草买卖单据（成交单据）及转让文书，计算应缴印花税，安排税务局印花税署加盖印花
- 更新股东名册、董事名册、公司秘书名册及 SCR
- 注销旧股票、签发新股票
- 提示是否需要通知税务局商业登记署及银行
不包含
- 政府费用及印花税
- 股权估值报告、审计报告或管理账目（如印花税署要求，可转介独立执业会计师）
- 股权买卖协议的法律意见或起草（请咨询律师）
- 受监管行业的监管机构审批
政府费用及印花税
公司注册处
| 事项 | 表格 | 期限 | 政府费用（港币） | 来源 |
|---|---|---|---|---|
| 委任／离任董事或公司秘书 | ND2A | 变更后 15 天内 | 以公司注册处最新收费表为准 | PAM 5 |
| 董事或秘书信息变更（如地址、姓名） | ND2B | 变更后 15 天内 | 以公司注册处最新收费表为准 | 同上 |
| 变更注册地址 | NR1 | 变更后 15 天内 | 以公司注册处最新收费表为准 | 同上 |
| 公司改名 | NNC2 | 通过特别决议后 15 天内 | 295（不成功可申请退回 HK$55） | cr.gov.hk |
| 配发股份 | NSC1 | 配发后 1 个月内 | 以公司注册处最新收费表为准 | PAM 5 |
| 私人公司股权转让 | 无需另交表格 | — | — | 变更体现在下一份周年申报表 |
印花税——香港股票转让（2023-11-17 起）
| 文件 | 税率 | 加盖期限 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 买卖单据（成交单据）：卖出单据、买入单据各一张 | 每张按对价或股份价值（以较高者为准）的 0.1%，即买卖双方合计 0.2% | 在香港成交：成交后 2 天内；在香港以外成交：30 天内 | GovHK 印花税税率、IRD PN04A |
| 转让文书（一般转让） | 定额 HK$5 | 签立前；在香港以外签立：签立后 30 天内 | 同上 |
| 以赠与方式转让 | HK$5＋股份价值的 0.2% | 签立后 7 天内；在香港以外签立：30 天内 | 同上 |
- 计算出的税款如有不足 HK$1 的部分，进位至整数元。
- 非上市股份的价值须参考公司最新账目确定；如对价低于股份价值，按价值计税。
- 逾期加盖罚款：延误不超过 1 个月——税款 2 倍；超过 1 个月但不超过 2 个月——4 倍；其他情况——10 倍（印花税署署长可酌情减免）。
示例：以 HK$600,000 转让股份（印花税署接受对价即股份价值）：卖出单据 HK$600＋买入单据 HK$600＋转让文书 HK$5＝合计 HK$1,205。
所需资料
一般变更
- 公司注册证明书、商业登记证、最新 NAR1
- 新任董事／秘书：身份证明、地址证明、出任同意书（在 ND2A 内签署）
- 新注册地址的使用证明（如租约或服务协议）
- 改名：新名称（查册确认可用）、股东特别决议
股权转让（向印花税署提交）
- 转让方及受让方身份证明（公司股东附注册文件）
- 公司章程（成立不满 18 个月）或最新 NAR1（成立满 18 个月）
- 最新 NSC1（如有增资而未体现在章程或 NAR1 中）
- 股权买卖协议核证副本，或由卖方或买方签署确认没有协议的信函
- 公司及子公司是否持有物业的声明（如有，附 IRSD102 物业附表）
- 已开业公司：最新审计报告；如账目结算日距转让日超过 6 个月，另附截至转让日前 3 个月内的管理账目
- 未开业的新公司：负责人（如董事）书面确认，附公司注册证明书副本
- 原股票
办理流程
个案处理时间在咨询时确认，取决于文件、政府及第三方安排，不保证完成或审批时间。法定期限仍须个别核对。
| 步骤 | 内容 | 负责方 | 一般用时 |
|---|---|---|---|
| 1 | 了解变更内容、查册 | 本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 2 | KYC（新董事／新股东） | 客户＋本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 3 | 起草决议及表格，客户签署 | 本中心＋客户 | 咨询时按个案确认 |
| 4 | 递交公司注册处 | 本中心 | 一般变更表格经系统自动核实的电子递交，公司注册处 2026-27 年度服务承诺为 6 小时内登记；改名电子递交一般 1 小时内签发更改名称证明书 |
| 5 | 股权转让：计算印花税、加盖印花 | 本中心→印花税署 | 须在法定期限内；印花税署处理时间视是否需要补充估值资料而定 |
| 6 | 更新名册、签发新股票 | 本中心 | 咨询时按个案确认 |
每年持续义务
- 所有变更会体现在下一份 NAR1（周年日后 42 天内递交）
- 业务地址或名称变更，须在 1 个月内书面通知税务局商业登记署
- 新股东如成为重要控制人，须更新 SCR
- 变更逾期备案：ND2A／ND2B 最高罚款 HK$25,000，每天另加 HK$700；NR1 最高罚款 HK$50,000，每天另加 HK$1,000
常见问题
股权转让需要向公司注册处备案吗？
私人公司股权转让无需另交公司注册处表格，但须加盖印花、更新股东名册，并在下一份 NAR1 中反映。
以 HK$1 象征性转让股份，印花税是不是很少？
不一定。印花税按对价或股份价值（以较高者为准）计算，非上市股份价值参考公司账目的净资产；公司如有资产，税款可能远高于象征性对价。
股权转让印花税由谁承担？
法律上卖出单据和买入单据分别由卖方和买方承担，各 0.1%；双方也可以在商业上另行约定分担。
改名后公司编号会变吗？
不会。公司编号和商业登记号码保持不变，公司会获发更改名称证明书。
董事可以全部是非香港居民吗？
可以。私人公司至少要有一名自然人董事，没有居住地要求；但公司秘书须符合香港居住或营业地点要求。
变更表格交晚了会怎样？
逾期属违规，公司及负责人可被检控罚款。印花税逾期则按延误时间罚款 2 至 10 倍税款。