适合对象
- 董事和股东都不在香港，需要合规香港公司秘书的公司
- 只有一名董事的公司（唯一董事不能兼任公司秘书）
- 希望有人跟进年报、变更备案和法定记录的中小企业
- 准备更换现任秘书的公司（见“更换公司秘书”）
包含／不包含
包含
- 担任公司秘书一年（法人团体秘书，在香港设有营业地点）
- 保存法定名册：股东名册、董事名册、公司秘书名册、重要控制人登记册（SCR）
- 担任 SCR 指定代表（如选择；本中心作为 TCSP 持牌人符合资格）
- 周年申报表（NAR1）到期提醒，代为准备及递交
- 商业登记续期提醒
- 起草常规董事会及股东书面决议（如批准年度账目、委任核数师）
- 处理政府部门寄到本中心的信件并通知客户
不包含
- 政府费用
- 公司变更事项（董事／股东／地址／改名／股权转让）——按项收费，见“公司变更”
- 注册地址（可另选）
- 做账、审计及报税（见“相关服务”）
- 法律意见、合同审阅
政府费用
| 项目 | 金额（港币） | 备注 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 周年申报表 NAR1（周年日后 42 天内递交） | 105 | 私人股份有限公司 | cr.gov.hk |
| NAR1 逾期：42 天后至 3 个月内 | 870 | 处长无权豁免 | cr.gov.hk |
| NAR1 逾期：3 至 6 个月内 | 1,740 | 同上 | 同上 |
| NAR1 逾期：6 至 9 个月内 | 2,610 | 同上 | 同上 |
| NAR1 逾期：9 个月以上 | 3,480 | 同上 | 同上 |
| 商业登记费及征费（一年期，2026/27） | 2,350 | 登记费 2,200＋征费 150 | ird.gov.hk |
| 更改公司秘书及董事通知书（ND2A） | 以公司注册处最新收费表为准 | 公司注册处主要收费表未列此表格费用；收费以公司注册处最新公布为准，如有疑问请向该处查询 | cr.gov.hk |
所需资料
- 公司注册证明书、商业登记证
- 最近一份周年申报表（NAR1）及公司章程
- 全体董事和股东的身份证明及地址证明（KYC）
- 公司股东：注册文件、股权架构图及最终受益人资料
- 现有法定名册、会议记录及决议（如从其他秘书转入）
- 委任本中心为公司秘书的董事会决议（可由本中心起草）
办理流程
个案处理时间在咨询时确认，取决于文件、政府及第三方安排，不保证完成或审批时间。法定期限仍须个别核对。
| 步骤 | 内容 | 负责方 | 一般用时 |
|---|---|---|---|
| 1 | 了解公司现状、报价 | 本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 2 | 客户尽职调查（KYC），签署服务协议 | 客户＋本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 3 | 董事会决议委任；签署 ND2A（如更换秘书） | 客户＋本中心 | 咨询时按个案确认 |
| 4 | 向公司注册处递交 ND2A | 本中心 | 须在委任后 15 天内递交 |
| 5 | 建立／更新法定名册，设置年度提醒 | 本中心 | 咨询时按个案确认 |
新注册公司可在注册时直接委任本中心为首任公司秘书，无需另交 ND2A。
每年持续义务
- 公司秘书资格：个人须通常居住在香港；法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。私人公司必须有一名公司秘书。
- NAR1：每年在公司成立周年日后 42 天内递交；逾期属刑事罪行，公司及每名负责人最高可被罚款 HK$50,000，持续违反每天另加 HK$1,000。
- 商业登记续期：按证书到期日续期；如未收到缴费通知书，须在现有证书到期后 1 个月内书面通知税务局。
- SCR 及指定代表：SCR 须存放于注册地址或香港其他地点；如不在注册地址，须在 15 天内以 NR2 通知公司注册处。公司须委任至少一名指定代表。
- 变更备案：董事或公司秘书委任／离任，须在 15 天内递交 ND2A；逾期最高罚款 HK$25,000，每天另加 HK$700。
- 年度账目及报税：见“相关服务”。
常见问题
董事可以自己兼任公司秘书吗？
如果公司有两名或以上董事，其中一名可以兼任公司秘书。但唯一董事不能兼任；如果唯一董事同时是某法人团体的唯一董事，该法人团体也不能担任公司秘书。
公司秘书一定要是香港人吗？
个人秘书须通常居住在香港，不限国籍；法人团体秘书须在香港设有注册办事处或营业地点。董事和股东则没有居住地要求。
公司秘书和注册地址是同一项服务吗？
不是。公司秘书是法定职位；注册地址是公司在香港的法定通讯地址。两者可以一起购买，但分开收费。
错过 NAR1 期限会怎样？
政府费用会从 HK$105 增至 HK$870–3,480（视延误时间而定），且处长无权豁免；公司及负责人还可能被检控。
重要控制人登记册需要交给政府吗？
不需要向公司注册处递交，但须妥善保存，并在执法人员要求时出示。
公司没有经营，还需要公司秘书吗？
需要。只要公司仍然存续，就必须委任公司秘书并履行年报等义务（符合“不活动公司”定义的公司可豁免递交年报，但仍须委任公司秘书）。