优才、高才通续签可以用虚拟办公室吗?
高才通以做生意首次续签时,入境处要求办公室设立的证明文件(例如租约)。比较虚拟办公室与实租独立办公室,按入境处官方资料整理。
简短答案: 高才通持有人以「在港开办业务」申请首次续签,入境处列明要提交办公室设立的证明文件(例如租约)。虚拟办公室一般只提供注册地址及收信服务,未必能证明你有实际办公安排;如果续签要靠业务,实租的独立办公室较稳妥。最终由入境处按个别情况决定,任何机构都不能保证获批。
入境处实际写了什么?
| 计划 | 续签时与业务相关的要求 | 是否列明办公室证明 |
|---|---|---|
| 高端人才通行证计划(高才通) | 业务须在香港健康、持续地运作,并能对香港经济作出贡献 | 有:首次续签或已转换公司,须提交办公室设立证明(例如租约) |
| 优秀人才入境计划(优才) | 首次续签要证明已在港定居,例如受聘或开业;其后要证明已作出贡献,例如开办具合理规模的业务 | 网页没有直接列明,须按指引 ID(E)982 第 72–77 段准备证明文件 |
资料按入境处网页整理(见文末来源)。优才虽没有逐项列明租约,但「开办具合理规模的业务」一般要靠营运证据支持,例如办公地点、员工、营业记录。
虚拟办公室与实租独立办公室的分别
| 项目 | 虚拟办公室 | 实租独立办公室 |
|---|---|---|
| 用途 | 公司注册地址、商业登记地址、收信 | 实际办公、见客、接待 |
| 可上锁的独立空间 | 没有 | 有 |
| 租约 | 一般是服务协议 | 可提供办公室租用文件 |
| 公司门牌 | 视乎服务商 | 有实体及电子门牌 |
| 适合 | 只需要地址的公司 | 要以业务申请续签的人才 |
| 年费参考(HKESC) | HK$1,600 起 | 约 HK$42,000 起(工业大厦) |
什么情况下虚拟办公室已足够?
- 你以受聘方式续签,公司只需要注册地址;
- 公司主要在其他地方营运,香港公司只作控股或收款用途;
- 已过了首次续签,而且没有转换公司(高才通网页列明此情况不需要办公室证明)。
如果你是以自己的业务申请续签,特别是首次续签,就应预早安排可以说明实际营运的办公地点。
准备办公室时要留意
- 时间: 入境处要求在逗留期限届满前三个月内申请,最迟届满前六周递交。办公室、公司文件、营运记录都要时间累积,最好提前半年安排。
- 文件一致: 公司注册地址、商业登记地址、办公室地址、名片及网站资料要一致。
- 实际使用: 有固定时间在办公室工作、见客、处理业务,比只有一份文件更有说服力。
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资料来源
- 入境事务处:高端人才通行证计划入境者延长逗留 https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/TTPS.html
- 入境事务处:优秀人才入境计划 https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/quality_migrant_admission_scheme.html
本文只供一般参考,不构成法律或税务意见。