優才、高才通續簽:用虛擬辦公室可以嗎?
高才通以做生意首次續簽時,入境處要求辦公室設立的證明文件(例如租約)。比較虛擬辦公室與實租獨立辦公室,按入境處官方資料整理。
簡短答案: 高才通持有人以「在港開辦業務」申請首次續簽,入境處列明要提交辦公室設立的證明文件(例如租約)。虛擬辦公室一般只提供註冊地址及收信服務,未必能證明你有實際辦公安排;如果續簽要靠業務,實租的獨立辦公室較穩妥。最終由入境處按個別情況決定,任何機構都不能保證獲批。
入境處實際寫了甚麼?
| 計劃 | 續簽時與業務相關的要求 | 是否列明辦公室證明 |
|---|---|---|
| 高端人才通行證計劃(高才通) | 業務須在香港健康、持續地運作,並能對香港經濟作出貢獻 | 有:首次續簽或已轉換公司,須提交辦公室設立證明(例如租約) |
| 優秀人才入境計劃(優才) | 首次續簽要證明已在港定居,例如受聘或開業;其後要證明已作出貢獻,例如開辦具合理規模的業務 | 網頁沒有直接列明,須按指引 ID(E)982 第 72–77 段準備證明文件 |
資料按入境處網頁整理(見文末來源)。優才雖沒有逐項列明租約,但「開辦具合理規模的業務」一般要靠營運證據支持,例如辦公地點、員工、營業紀錄。
虛擬辦公室與實租獨立辦公室的分別
| 項目 | 虛擬辦公室 | 實租獨立辦公室 |
|---|---|---|
| 用途 | 公司註冊地址、商業登記地址、收信 | 實際辦公、見客、接待 |
| 可上鎖的獨立空間 | 沒有 | 有 |
| 租約 | 一般是服務協議 | 可提供辦公室租用文件 |
| 公司門牌 | 視乎服務商 | 有實體及電子門牌 |
| 適合 | 只需要地址的公司 | 要以業務申請續簽的人才 |
| 年費參考(HKESC) | HK$1,600 起 | 約 HK$42,000 起(工業大廈) |
甚麼情況下虛擬辦公室已足夠?
- 你以受聘方式續簽,公司只需要註冊地址;
- 公司主要在其他地方營運,香港公司只作控股或收款用途;
- 已過了首次續簽,而且沒有轉換公司(高才通網頁列明此情況不需要辦公室證明)。
如果你是以自己的業務申請續簽,特別是首次續簽,就應預早安排可以說明實際營運的辦公地點。
準備辦公室時要留意
- 時間: 入境處要求在逗留期限屆滿前三個月內申請,最遲屆滿前六個星期遞交。辦公室、公司文件、營運紀錄都要時間累積,最好提前半年安排。
- 文件一致: 公司註冊地址、商業登記地址、辦公室地址、名片及網站資料要一致。
- 實際使用: 有固定時間在辦公室工作、見客、處理業務,比只有一份文件更有說服力。
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資料來源
- 入境事務處:高端人才通行證計劃入境者延長逗留 https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/TTPS.html
- 入境事務處:優秀人才入境計劃 https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/quality_migrant_admission_scheme.html
本文只供一般參考,不構成法律或稅務意見。