跨境電商用共用地址有甚麼風險？獨立地址怎樣選
很多賣家用同一個香港地址註冊公司及開店。整理共用地址的常見問題、平台審核看甚麼，以及選擇獨立註冊地址時要留意的 5 點。
簡短答案： 電商平台審核賣家時，會核對公司名稱、地址及負責人資料是否一致。如果同一個地址同時登記了大量公司，平台較容易要求你補交資料，申訴時也較難說清楚。選擇只供你公司使用、又能收到正式文件的地址，可以減少這類麻煩；但平台審核由平台決定，沒有地址可以保證通過。
共用地址常見的三個問題
- 資料難以核對： 平台要求地址證明（例如銀行月結單、公用事業帳單），共用地址未必能讓你的公司名稱和地址出現在同一份文件上。
- 與其他帳戶重疊： 主要平台對同一業務開多個賣家帳戶有限制。大量不相關公司用同一地址，容易出現資料重疊，需要額外解釋。
- 收不到信件： 平台、銀行或政府寄來的重要信件，在共用信箱容易延誤或遺失。
選擇獨立地址時要問的 5 個問題
| 要問的問題 | 為甚麼重要 |
|---|---|
| 地址是否只供你一家公司作平台登記？ | 減少與其他帳戶資料重疊 |
| 服務商是否持有 TCSP 牌照？ | 提供註冊地址屬信託或公司服務，須持牌（可在公司註冊處登記冊查核） |
| 能否收發及通知你重要信件？ | 平台、銀行的驗證信件有時限 |
| 地址屬工業還是商業大廈？ | 影響價格 |
| 合約期及續約安排？ | 地址變動要同步更新平台、銀行及公司註冊處資料 |
地址要「全部一致」
公司註冊處紀錄、商業登記證、銀行戶口、平台後台四處地址要一致。改地址時，最好先更新公司註冊處及稅務局紀錄，再更新銀行，最後才改平台資料，並保留每一步的證明文件。
我們可以怎樣幫你
香港企業服務中心持有 TCSP 牌照（TC010205），在香港 7 個中心提供跨境電商獨立註冊地址，工業或商業地址可選，並可協助公司註冊及銀行開戶。
資料來源
- Amazon（日本站）：Identity verification https://sell.amazon.co.jp/sell/identity-verification?lang=en-US
- 公司註冊處：信託或公司服務提供者登記冊 https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/search/public-search?k=ALL
本文只供一般參考，不構成法律或稅務意見。