虚拟办公室地址可以注册公司吗？如何在公司注册处 TCSP 登记册查牌
香港公司必须有本地注册办事处，邮政信箱及「转交」地址不获接纳。了解虚拟办公室地址的注意事项，以及如何在公司注册处TCSP登记册核实服务商牌照。
初创企业及海外创办人常用虚拟办公室或注册地址服务，以节省租金及保障住址私隐。究竟这类地址可否用作公司注册办事处？选择服务商时又如何核实其资格？
注册办事处的基本要求
根据公司注册处表格 NR1 的填表须知，每间公司必须在香港设有一个注册办事处，让所有通讯及通知均可致予该办事处。表格亦清楚注明：非香港地址、「转交」（care of）地址及邮政信箱号码不获接纳。
换言之，注册办事处必须是位于香港、能够接收寄给公司的通讯及通知的实际地址；邮政信箱或「转交」形式的地址并不接受。使用服务商提供的地址前，应先确认该地址符合上述要求，以及服务商持有有效的 TCSP 牌照；个别情况是否适合，宜事先查询。
更改注册办事处的期限
如公司更改注册办事处地址，须于更改后 15 日内 以表格 NR1 通知公司注册处处长，表格须由一名董事或公司秘书签署。
为何要选择持牌服务商？
在香港经营信托或公司服务业务（例如提供注册办事处地址、担任公司秘书等），须向公司注册处取得信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。持牌人须遵守《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》的客户尽职审查及备存纪录等规定。
选择持牌服务商的好处，是您可以自行在官方登记册核实其身份，而不只依赖其宣传资料。
如何查 TCSP 登记册？
公司注册处的《信托或公司服务提供者发牌指引》指出，持牌人登记册载有每名持牌人的姓名／名称及营业地址，公众可在信托及公司服务提供者发牌制度网站免费查阅。步骤如下：
- 前往 www.tcsp.cr.gov.hk
- 选择「信托或公司服务持牌人登记册」
- 以持牌人名称或牌照编号查册
- 核对名称、牌照编号及营业地址是否与服务商提供的资料一致
例如本中心（HKESC）的持牌法定名称为 HKCSC LIMITED，牌照编号为 TC010205，您可以用上述方法自行查证。
小结
虚拟办公室地址本身不是问题，关键在于地址是否符合法定要求、信件能否妥善处理，以及服务商是否持牌。签约前花几分钟查册，是最简单的保障。
资料来源
- 公司注册处：表格 NR1 及填表须知 https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/NR1_fillable.pdf
- 信托及公司服务提供者注册办事处 https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls?lang=zh
- 信托或公司服务提供者发牌指引（第14章 持牌人登记册） https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/portal/guide/59/chi-t
本文只供一般参考，不构成法律或税务意见。