出口退免稅申報後 15 日內需留存合同、運輸、報關等單證，資料保管期限為十年。
為落實出口貨物、跨境銷售服務及無形資產相關增值稅、消費稅政策，優化辦稅服務、規範徵管流程，國家稅務總局印發《出口業務增值稅和消費稅退（免）稅管理辦法》，清晰界定出口退（免）稅全流程管理要求。
針對享受出口退（免）稅政策的出口貨物、對外修理修配服務，納稅人需嚴格落實備案單證管理規範，具體要求如下：納稅人完成出口退（免）稅申報後十五日內，需分類妥善留存對應備案單證（受成交方式限制無法取得的除外）；同時按申報時間整理編制單證目錄，標註資料存放形式，留存備查，保障稅務核查順暢開展。
購銷類合同
涵蓋出口合同、外貿綜合服務合同、外貿企業購貨合同、生產企業非自產貨物出口購貨合同等。
貨物運輸單據
包含海運提單、航空運單、鐵路運單、承運單據、郵政收據等承運人憑證，以及國內運費發票、國際貨運代理服務發票等。
委託報關資料
企業委託第三方報關的，需留存委託報關協議、代理報關服務發票等資料。
若企業確實無法獲取規定備案單證，可採用內容、作用相近的替代資料。除特殊政策另行規定外，備案單證由企業自行保管，嚴禁私自銷毀，法定保存期限不少於十年。
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